彰顯國(guó)賓水平 全力保駕護(hù)航
——云南省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局接待車隊(duì)助力GMS盛會(huì)
大湄公河次區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作第八次領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議(簡(jiǎn)稱“GMS”)于11月6日至7日在云南昆明舉辦,云南省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局接待車隊(duì)按照上級(jí)單位相關(guān)保障工作要求,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),全力以赴,精心組織,以高度的責(zé)任感和使命感投入車輛政務(wù)保障工作中,全程為國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人;柬埔寨、老撾、緬甸、泰國(guó)、越南等參會(huì)國(guó)家元首;專家、學(xué)者、媒體記者等與會(huì)嘉賓提供用車保障服務(wù),全力護(hù)航第八次屆GMS成功舉辦。
早謀劃重部署,精心做好籌備
10月14日上午,云南聯(lián)云集團(tuán)召開(kāi)2024年GMS任務(wù)籌備會(huì),對(duì)參與任務(wù)保障的相關(guān)單位做出了重要指示,督促車隊(duì)做好任務(wù)前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
本次GMS會(huì)議級(jí)別高、要求高、時(shí)間緊、任務(wù)重,為切實(shí)做好任務(wù)車輛保障工作,車隊(duì)班子高度重視,籌備會(huì)后第一時(shí)間召集相關(guān)科室召開(kāi)會(huì)議,成立了GMS任務(wù)專項(xiàng)保障小組,統(tǒng)一思想,統(tǒng)籌安排有關(guān)工作,明確職責(zé)及各科室工作要點(diǎn),并擬定《車輛保障方案》,制定了詳細(xì)的保障方案。
查安全排隱患,會(huì)議用車有保障
車隊(duì)主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)深入保障一線,帶著關(guān)切與責(zé)任,親自檢查,仔細(xì)詢問(wèn)各項(xiàng)檢查工作的進(jìn)展,與參與保障人員面對(duì)面交談,詢問(wèn)他們?cè)诒U瞎ぷ髦械睦щy與建議,對(duì)提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行分類整理,明確責(zé)任人和解決時(shí)間,限期解決到位,多措并舉,確保做好此次會(huì)議車輛保障工作。
車輛性能檢查為確保車輛高效運(yùn)行,車隊(duì)對(duì)任務(wù)車輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、車載空調(diào)、雨刮等關(guān)鍵部位進(jìn)行全面檢查,確保車輛性能良好,無(wú)安全隱患,同時(shí)檢查車輛的油、水、電、氣等是否正常,并在第一時(shí)間完成了任務(wù)車輛的技術(shù)檢測(cè)(臨檢)。
車輛衛(wèi)生及外觀檢查為展示車輛這張“流動(dòng)名片”的良好形象,車隊(duì)對(duì)任務(wù)車輛進(jìn)行了外觀及內(nèi)飾的無(wú)死角精洗,做到無(wú)雜物、無(wú)污漬,地毯、座位套清洗到位;并認(rèn)真檢查車輛的標(biāo)識(shí)化管理情況,包括車輛編號(hào)是否張貼到位,車證是否齊全、規(guī)范擺放。
車輛配備部件進(jìn)行檢查除了車輛外觀及性能,車隊(duì)還對(duì)車載顯示屏系統(tǒng)、ETC設(shè)備、鐘校準(zhǔn)等各部件運(yùn)行情況進(jìn)行徹底清查,并邀請(qǐng)?jiān)颇瞎仿?lián)網(wǎng)收費(fèi)管理有限公司對(duì)任務(wù)車輛ETC標(biāo)簽狀態(tài)、設(shè)備狀態(tài)、電池狀態(tài)、充值卡余額等進(jìn)行了全面檢查,確保ETC設(shè)備正常運(yùn)行。
任務(wù)物品準(zhǔn)備情況為了保證乘客在乘車過(guò)程中的舒適度,車隊(duì)通過(guò)配備雨傘、保溫水壺、濕毛巾、抽紙、消毒濕巾、靠墊、車輛號(hào)碼貼、口罩、手消、車載垃圾桶、清潔袋等物品來(lái)滿足乘客在多種情境下的需求,全力營(yíng)造衛(wèi)生、安全、放心的乘車環(huán)境。
高標(biāo)準(zhǔn)塑形象,點(diǎn)滴服務(wù)入人心
在人員安排方面,車隊(duì)仔細(xì)摸排職工思想及身體狀況,結(jié)合駕駛員平時(shí)工作情況,精挑細(xì)選出政治站位高、大局觀念強(qiáng)、駕駛技術(shù)硬、身體狀況優(yōu)、服從安排聽(tīng)指揮的人員參與本次任務(wù)保障。
11月1日,車隊(duì)組織參與保障人員召開(kāi)任務(wù)動(dòng)員會(huì),車隊(duì)主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)從車輛準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備、物品準(zhǔn)備、任務(wù)紀(jì)律、應(yīng)急保障、安全意識(shí)及服務(wù)質(zhì)量等重點(diǎn)工作再部署、再要求、再?gòu)?qiáng)調(diào);還組織參與本次任務(wù)保障駕駛員進(jìn)行了全面的培訓(xùn)。針對(duì)本次任務(wù)特點(diǎn),開(kāi)展了包括駕駛技能、安全知識(shí)、保密意識(shí)、應(yīng)急處理和服務(wù)意識(shí)等一系列內(nèi)容的培訓(xùn),讓駕駛員以最佳精神風(fēng)貌投入任務(wù)保障中。
充分做好應(yīng)急保障
在本次任務(wù)保障過(guò)程中,實(shí)行專人專車負(fù)責(zé)制,確保責(zé)任落實(shí)到位;同時(shí)成立應(yīng)急保障組,確保任務(wù)萬(wàn)無(wú)一失,全體應(yīng)急保障人員全天候待命,做到隨叫隨到等候調(diào)派;對(duì)執(zhí)行任務(wù)的車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)掌握車輛位置和運(yùn)行狀態(tài);同時(shí),建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,全天24小時(shí)保障GMS會(huì)議車輛保障穩(wěn)定有序。
勇?lián)姑易鳛?,圓滿完成車輛保障任務(wù)
GMS會(huì)議期間,車隊(duì)在資金短缺的情況下,克服困難,以團(tuán)隊(duì)協(xié)作、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)彰顯了國(guó)賓水平,以最嚴(yán)要求、最實(shí)舉措、最優(yōu)服務(wù)全面開(kāi)啟“護(hù)航模式”,車隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)駐點(diǎn)保障,指揮在一線,戰(zhàn)斗在一線,全力確保會(huì)議期間車輛保障“零差錯(cuò)”。
無(wú)論是伴著清晨溫暖的陽(yáng)光還是夜晚璀璨的燈火,由車隊(duì)組成的交通保障力量始終如一地穿梭在城市的脈絡(luò)中,展現(xiàn)著云南“春之城”的獨(dú)特魅力,為賓客們留下了深刻的印象。
更值得一提的是,除了車輛保障,駕駛員還細(xì)心地根據(jù)賓客的需求,提供了諸如礦泉水、雨傘等貼心物品,讓賓客在旅途中也能感受到家的溫暖。通過(guò)這些優(yōu)質(zhì)的服務(wù),車隊(duì)不僅保障了會(huì)議順利進(jìn)行,更讓每一位賓客在云南的這段旅程中,深刻感受到了“春之城”獨(dú)有的溫度。
本次GMS會(huì)議,車隊(duì)安全行車約11000公里。在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,車輛保障團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照既定方案,密切配合,高效運(yùn)作;駕駛員們始終保持高度的責(zé)任感和專注度,安全、準(zhǔn)時(shí)、高效地完成了工作任務(wù),充分展示了車隊(duì)的良好形象,受到了國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和與會(huì)代表的一致認(rèn)可和好評(píng)。
此次任務(wù)是對(duì)車隊(duì)車輛政務(wù)保障能力的檢驗(yàn),更提升樹(shù)立了車隊(duì)的品牌形象。未來(lái),車隊(duì)將在建設(shè)“國(guó)賓車隊(duì)”的道路上不斷前行,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和保障能力,為各類公務(wù)活動(dòng)提供更加安全、舒適、高效的出行服務(wù)。